업무를 하다 보면 PDF 파일을 워드로 변환해야 할 일이 자주 생깁니다. 예를 들어 계약서나 양식 문서를 수정하거나, 텍스트 복사가 어려운 PDF 파일의 내용을 편집할 때 그렇죠. 하지만 막상 변환하려고 하면 유료 프로그램을 요구하거나, 포맷이 깨져 원하는 결과가 나오지 않는 경우가 많습니다.
이번 글에서는 초보자도 바로 따라할 수 있도록, 설치 없이 무료로 사용할 수 있는 대표적인 PDF → 워드 변환 방법을 단계별로 자세히 소개해드리겠습니다.
1. 웹사이트 이용 방법: ‘iLovePDF’
iLovePDF(https://www.ilovepdf.com)는 설치 없이 바로 웹에서 PDF 파일을 워드(.docx)로 변환할 수 있는 대표적인 무료 도구입니다.
• 사용 방법:
1. 위 사이트에 접속합니다.
2. ‘PDF를 Word로’ 메뉴를 클릭한 후 ‘PDF 파일 선택’ 버튼을 눌러 파일을 업로드합니다.
3. 파일 업로드 후 ‘Word로 변환’ 버튼을 클릭하면 자동으로 변환됩니다.
4. 변환이 완료되면 다운로드 버튼을 눌러 워드 파일을 저장하면 됩니다.
• 장점:
o 회원가입 없이도 바로 사용 가능
o 페이지 수 제한 없이 고화질 변환 지원
o 이미지 포함된 PDF도 비교적 잘 변환됨
• 주의사항:
o 민감한 개인정보가 포함된 파일은 업로드를 자제하는 것이 좋습니다.
o 무료 사용자에게는 일부 고급 기능이 제한됩니다.
2. 구글 드라이브 활용: Google Docs 변환 기능
구글 드라이브의 문서 도구(Google Docs)는 PDF 파일을 텍스트로 자동 변환해주는 기능을 내장하고 있습니다. 포맷이 간단한 문서일수록 잘 작동합니다.
• 변환 절차:
1. 구글 드라이브(https://drive.google.com)에 접속해 로그인합니다.
2. PDF 파일을 드라이브에 업로드합니다.
3. 업로드한 PDF 파일을 마우스 오른쪽 클릭 후 ‘Google 문서로 열기’를 선택합니다.
4. Google 문서로 변환된 내용을 확인하고 ‘파일 → 다운로드 → Microsoft Word(.docx)’로 저장합니다.
• 장점:
o 별도 프로그램 설치 없이 간단하게 사용 가능
o 구글 계정만 있으면 누구나 사용 가능
o OCR(광학문자판독)을 통해 이미지 속 텍스트도 추출 가능
• 단점:
o 레이아웃 유지가 어렵고 표/이미지가 많을 경우 깨질 수 있음
o 표준 문서에는 적합하지만 디자인된 PDF는 변환 정확도가 낮을 수 있음
3. Microsoft Word 자체 기능 활용하기
최신 버전의 Microsoft Word(2013 이상)에서는 PDF 파일을 직접 열어서 워드 파일로 변환할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다.
• 변환 절차:
1. Word 프로그램을 실행하고 ‘파일 → 열기’를 선택합니다.
2. 변환하고자 하는 PDF 파일을 선택하면 ‘이 파일을 Word 문서로 변환하시겠습니까?’라는 알림창이 뜹니다.
3. 확인을 누르면 자동으로 Word에서 편집 가능한 문서로 열립니다.
4. ‘파일 → 다른 이름으로 저장’에서 .docx 형식으로 저장하면 됩니다.
• 장점:
o 추가 설치 없이 워드 프로그램만 있으면 가능
o 포맷과 문단 구조가 어느 정도 유지됨
o 다수의 페이지를 한 번에 불러올 수 있음
• 단점:
o 글꼴이나 정렬이 부분적으로 깨지는 경우도 있음
o 고급 편집 기능은 Pro 버전에서 더 잘 지원됨
4. 기타 추천 무료 변환 사이트
• Smallpdf (https://smallpdf.com/kr/pdf-to-word):
사용자 인터페이스가 매우 간단하며 빠른 변환 속도를 자랑합니다.
• PDF Candy (https://pdfcandy.com/kr/pdf-to-word.html):
다양한 PDF 변환 툴이 한곳에 모여 있으며, PDF 병합·압축 등도 함께 가능.
• HiPDF (https://www.hipdf.com/kr/pdf-to-word):
로그인 없이 제한된 횟수 무료 사용 가능하며 클라우드 저장 기능도 포함되어 있음.
마치며
PDF 파일을 워드 문서로 변환하는 일은 생각보다 자주 발생하지만, 방법만 알고 있으면 매우 손쉽게 처리할 수 있습니다. 특히 구글 드라이브나 iLovePDF 같은 웹 기반 도구는 별도 설치가 필요 없어 누구나 빠르게 활용할 수 있고, MS Word의 자체 기능은 오피스 사용자에게 강력한 무기가 됩니다. 이번에 소개한 도구들을 상황에 맞게 활용하신다면 업무 효율과 생산성이 한층 높아질 것입니다.